标识工作跨多个部门,职责不清是返工与扯皮的根源。用 RACI 把"谁负责、谁拍板、谁参与、知会谁"钉死,是管理制度落地的前提。本章给出关键活动的职责矩阵与角色说明。

一 · RACI 含义

R · 负责执行
具体把事情做出来的人/岗位,可有多个。
A · 拍板担责
对结果负最终责任、有且仅有 1 个,通常是审批人。
C · 被咨询
决策前必须征询其意见的角色(专业把关)。
I · 被知会
事后通报进展,不参与决策。

二 · 关键活动职责矩阵

活动宣教科需求科室招采财务院领导供应商物业/后勤
需求提出CR/AIIIC
方案设计R/ACIIICC
预算审批CICCAI
招标采购CIR/ACII
制作安装AICIIRC
验收RCIIIC
日常巡检R/AIIIC
更换决策RCICAI
档案管理R/AIIIII
每个活动有且仅有 1 个 A。若出现"两个 A"或"零 A",说明权责未闭合,须先厘清再开工。

三 · 角色职责说明

宣教科(牵头)
标识体系归口管理部门:标准制定、方案设计、验收组织、巡检与档案,是绝大多数活动的 R/A。
需求科室
标识的使用方与需求发起方,对"要不要、放哪、信息准不准"负首要责任(需求提出 A)。
招采
按制度执行招标采购,对合规与程序负责(招标采购 A),不替业务部门定标准。
财务
预算编制、费用审核与支付的把关者,参与预算与招标的 C。
院领导
重大预算与更换决策的拍板人(A),日常执行中保持 I 即可。
供应商
制作与安装的执行方(R),按确认样与规范交付,不参与管理决策。
物业/后勤
现场配合:提供点位条件、协助安装与日常看护,多为 C/I。
落地建议
把本矩阵写入《管理制度框架》的配套表单,每次项目启动时打印一页"本项目 RACI 确认单"由各方签字,比口头分工可靠得多。